Skip to main content

Solutions

Op een Bol.com manier inkopen van laboratorium producten volgens de Aanbesteedwet
S-DAS: Smart Dynamisch Aankoop Systeem voor regulier- en DAS aanbesteden van Lab producten.

De perfecte structuur voor uw catalogusmanagement en inkoopproces:
S-SRM: Smart Suppliers Relationship Management voor al uw inkopen, aanbesteed en niet aanbesteed. 

S-DAS: voor Regulier- en DAS aanbestede Laboratorium producten

S-DAs EQILENCE

Of u nu uw laboratorium producten regulier of via een DAS manier heeft aanbesteed, u wenst uw producten op een Bol.com manier te bestellen en in te kopen. U wenst producten te kunnen vergelijken op kwaliteit, prijs en leveringsvoorwaarden.

EQILENCE heeft hiertoe het S-DAS ontwikkeld. S-DAS staat voor Smart Dynamisch Aankoop Systeem. Wat het S-DAS uniek maakt, is de uitgebreide data van 95% van de laboratorium producten wereldwijd die al op het platform staat. Per product worden tot 175 variabelen actueel opgenomen. Dit doen wij met dezelfde technologie als bijvoorbeeld GOOGLE data verzameld, en deze data te standaardiseren en te normaliseren. Door ons algoritme kunnen vervolgens de verschillende producten met elkaar worden vergeleken in termen van kwaliteit, prijs en leveringsvoorwaarden.

De data van het S-DAS:

U heeft uw productgroep(en) regulier aanbesteed.

EQILENCE zorgt dat de productdata van leveranciers die u gecontracteerd heeft verrijkt wordt tot 175 variabelen en op het platform komen  te staan en worden onderhouden. Uw onderzoekers kunnen zo alle producten eenvoudig met elkaar vergelijken die u regulier heeft aanbesteed. 

U heeft uw productgroep(en) op een DAS manier aanbesteed.

EQILENCE zorgt dat de productdata van de leveranciers die voldoen aan uw voorwaarden op het platform zijn opgenomen. Deze data is verrijkt tot 175 variabelen en worden onderhouden. Uw onderzoekers kunnen alle producten met elkaar vergelijken die u wenst. Ook producten van fabrikanten die u niet kent worden zichtbaar zodat u deze leveranciers eventueel op basis van uw voorwaarden kan toevoegen.

U heeft uw productgroep(en) niet aanbesteed.

EQILENCE zorgt dat de productdata van de leveranciers die voldoen aan uw interne voorwaarden op het platform zijn opgenomen. Deze data is verrijkt tot 175 variabelen en worden onderhouden. Uw onderzoekers kunnen kosten besparen en meer marktinzicht verkrijgen door alle producten met elkaar te kunnen vergelijken op detail niveau. Ook producten van fabrikanten die u niet kent worden zichtbaar zodat u deze leveranciers eventueel op basis van uw voorwaarden kan toevoegen.

U bevindt zich in een gecombineerde situatie?

Op basis van de productgroep die u wilt bestellen, kunt u de EQILENCE modules koppelen aan de betreffende modules. Eén manier van werken! 

Met S-DAS heeft u de volgende functionaliteiten tot uw beschikking:

  • Een bol.com manier van inkopen. Uw medewerkers herkennen het gehele proces;
  • Uw gehele laboratorium organisatie kan op 1 manier werken;
  • U werkt volledig volgens de Aanbesteedwet;
  • Producten worden automatisch vergeleken waardoor u de beste keuzes kunt maken m.b.t. de prijs, de kwaliteit en/of de leveringsvoorwaarden;
  • U heeft zicht op alle prijswijzigingen die uw leverancier doorvoert;
  • U heeft zich op de actuele levertijden en kan uw leverancier hierop beoordelen;
  • Uw bestellers en inkopers kunnen verschillende producten met elkaar vergelijken op een zeer uitgebreide set aan data;
  • S-DAS biedt een workflow waarin zichtbaar is of het product dat men wil inkopen reeds eerder is ingekocht door een specifieke procedure kan nagegaan worden of het product geleend dan wel hergebruikt kan worden. Ook kunnen ervaringen worden uitgewisseld;
  • S-DAS gebruikt de internationale UNSPSC code voor alle productgroepen en product vergelijk. 
  • Standaard zijn verschillende rapportages opgenomen om te kunnen sturen in het inkoopproces. Zo kunt u zien of er gekozen is voor bijvoorbeeld het goedkoopste product of het meest diervriendelijke product, etc…, waardoor u als manager ziet welk resultaat is bereikt;
  • Punchout Catalogs koppelingen zijn inzetbaar, waardoor data zo effectief mogelijk kan worden gebruikt;
  • Uw gehele catalogus zal worden beheerd door EQILENCE. Uw organisatie zal optimaal worden ontzorgd;
  • Ook vrije tekst aanvragen (of free text requests of dumies) kunt u via het systeem aanvragen. EQILENCE verzorgt deze waardoor u voor deze eenmalige aankopen geen administratieve product registratieprocessen behoeft te volgen;   
  • Uw specifieke leveranciersdata wordt separaat en beveiligd toegevoegd op het platform waardoor niemand zonder uw toestemming beschikt over bijvoorbeeld prijsdata; 
  • Alle medewerkers die in het laboratorium actief zijn kunnen toegang krijgen op het systeem. Hiertoe is alleen uw initiële licentie benodigd. Natuurlijk mag niet iedereen alles bestellen. Hiervoor kunt u eenvoudig de autorisatie matrix voor productgroepen toepassen.


Mocht u voor één of meerdere productgroepen van een reguliere aanbesteding naar een DAS aanbesteding willen overstappen dan kan EQILENCE zeer eenvoudig toegang geven tot de leveranciers die aan uw selectie voldoen. Bovendien zijn uw medewerkers gewend aan de Bol.com manier van werken.

U wilt de inkoop van uw regulier of DAS aanbestede laboratorium producten structureren. U kiest dan voor het S-DAS. 

Bent u met een SRM project bezig of wenst u meer informatie of een demo, neem dan contact op met Pieter Klinkenberg of Rob Westerhoff.

 

S-SRM: Smart Suppliers Relationship Management voor al uw inkopen, aanbesteed en niet aanbesteed.

S-SRM EQILENCE

Uw organisatie wenst een inkoop structuur voor de gehele organisatie op basis waarvan inkopen gebruiksvriendelijk is en de spend zeer goed is te managen. U kiest dan voor het S-SRM.

S-SRM kent alle slimme functionaliteit van het S-DAS. De data die in het SRM is opgenomen is rechtstreeks afkomstig van de betreffende leveranciers. Per product worden tot 10 variabelen actueel opgenomen.

Met S-SRM heeft u de volgende functionaliteiten tot uw beschikking:

  • Een bol.com manier van inkopen. Uw medewerkers herkennen het gehele proces;
  • Uw organisatie heeft een constante controle op de prijsverhogingen die worden doorgevoerd. Natuurlijk kunnen voor de rapportages “tresholds” op de wijzigingen worden aangebracht. Immers u heeft afspraken gemaakt met uw leverancier over de hoogte van de betreffende wijzigingen;
  • U heeft zicht op de actuele levertijden en kan uw leverancier hierop beoordelen;
  • Uw bestellers en inkopers kunnen verschillende producten met elkaar vergelijken op verschillende data die beschikbaar is;
  • S-SRM biedt een workflow waarin zichtbaar is of het product dat men wil inkopen reeds eerder is ingekocht, door een specifieke procedure kan nagegaan worden of het product geleend dan wel hergebruikt kan worden. Ook kunnen ervaringen worden uitgewisseld;
  • S-SRM gebruikt de internationale UNSPSC code voor alle productgroepen en product vergelijk; 
  • Standaard zijn verschillende rapportages opgenomen om te kunnen sturen in het inkoopproces;
  • Punchout Catalogs koppelingen zijn inzetbaar, waardoor data zo effectief mogelijk kan worden gebruikt;
  • Uw gehele catalogus zal worden beheerd door EQILENCE. Uw organisatie zal optimaal worden ontzorgd;
  • Uw specifieke leveranciersdata wordt separaat en beveiligd toegevoegd op het platform waardoor niemand zonder uw toestemming beschikt over bijvoorbeeld prijsdata;
  • Ook vrije tekst aanvragen (of free text requests of dumies) kunt u via het systeem aanvragen. EQILENCE verzorgt deze waardoor u voor deze eenmalige aankopen geen administratieve product registratieprocessen behoeft te volgen;   
  • Al uw medewerkers kunnen toegang krijgen op het systeem. Hiertoe is alleen uw initiële licentie benodigd. Natuurlijk mag niet iedereen alles bestellen. Hiervoor kunt u eenvoudig de autorisatie matrix voor productgroepen toepassen.

 

Vergelijk tussen S-SRM en andere systemen:

Matrix S-SRM


Andere SRM of catalogus management tools rekenen niet alleen een fee voor u, echter ook hier bovenop een fee voor iedere individuele leverancier. EQILENCE rekent geen fee voor leveranciers waardoor het potentieel voor verlaging van de spend met S-SRM alleen maar hoger zal zijn.
 
Bent u met een SRM project bezig of wenst u meer informatie of een demo, neem dan contact op met Pieter Klinkenberg of Rob Westerhoff.
 

 

  • + 31 (0) 43-2010660
  • info@eqilence.nl
  • Wim Duisenbergplantsoen 31, 6221SE, Maastricht , Nederland
  • Fokkerstraat 18, 2811 ER Reeuwijk, Nederland